基本建設(shè)是高校各項(xiàng)建設(shè)的重要組成部分,是高校教學(xué)、科研的依托和載體。隨著高校人數(shù)的不斷增加,大量新建、擴(kuò)建工程,基建投資額陡然上升。很多高校在基建項(xiàng)目的管理上一直處于相對(duì)不規(guī)范和無(wú)序的狀態(tài)，迫切需要一款使用方便靈活，管理清晰明了的應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)其基建工程項(xiàng)目管理的信息化，以達(dá)到動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、工程款支付、投資造價(jià)、材料管理、建設(shè)資料歸檔等相關(guān)情況，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的控制和監(jiān)管，提高項(xiàng)目建設(shè)決策效率和決策質(zhì)量的目的。

基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用以項(xiàng)目為主干，分類(lèi)業(yè)務(wù)為枝干的流程化業(yè)務(wù)引導(dǎo)的全新模式，此模式布局科學(xué)合理，界面友好簡(jiǎn)潔，功能層次清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，從而使得整套系統(tǒng)信息點(diǎn)一目了然，管理項(xiàng)清楚明了，管理過(guò)程簡(jiǎn)單有趣。真正的做到了系統(tǒng)信息量雖大，但組織有序，突出重點(diǎn)，擺脫了枯燥的數(shù)據(jù)及文檔，使用戶(hù)在即使不用具備專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目知識(shí)的情況下，在系統(tǒng)流程化的指引下，輕松易用的完成管理工作。

基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)功能描述:

基建項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要分為兩部分：平臺(tái)管理和基建工程項(xiàng)目管理。

    1. 平臺(tái)管理:整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，主要完成用戶(hù)、單位信息的管理，用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置以及其他系統(tǒng)設(shè)置。

    2. 基建工程項(xiàng)目管理:整個(gè)系統(tǒng)的核心，實(shí)現(xiàn)了對(duì)基建工程項(xiàng)目由始至終整個(gè)過(guò)程的管理，主要包括基建項(xiàng)目各個(gè)階段的重要信息管理、各流程環(huán)節(jié)中相關(guān)文檔的管理以及最終的項(xiàng)目檔案歸檔管理。清晰地展現(xiàn)基建工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度、投資造價(jià)、施工材料、合同付款、建設(shè)資料歸檔等相關(guān)情況。

    (一) 項(xiàng)目報(bào)批

登記項(xiàng)目報(bào)批的相關(guān)信息。包括項(xiàng)目學(xué)校立項(xiàng)啟動(dòng)時(shí)間，立項(xiàng)建議書(shū)審批部門(mén)及批復(fù)時(shí)間，可行性研究報(bào)告審批部門(mén)及審批日期、相關(guān)證件、意見(jiàn)書(shū)的審批部門(mén)及批復(fù)時(shí)間等等，除登記以上信息以外，還可以使用‘文件柜’上傳項(xiàng)目報(bào)批的相關(guān)文檔以及證件照片，方便管理和查閱。

    (二) 勘察設(shè)計(jì)

登記項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)相關(guān)信息。包括地質(zhì)勘察報(bào)告完成時(shí)間、相關(guān)方案和施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成的時(shí)間等等，可上傳相關(guān)報(bào)告、方案文檔以及圖紙照片，方便管理和查看。

    (三) 招標(biāo)投標(biāo)

登記項(xiàng)目的招標(biāo)中標(biāo)信息。包括勘察設(shè)計(jì)單位，施工、監(jiān)理單位招標(biāo)代理及確定方式、勘察項(xiàng)目、設(shè)計(jì)項(xiàng)目、施工項(xiàng)目、施工監(jiān)理項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)中標(biāo)等等，除登記以上信息外，還可以上傳相關(guān)文檔及圖片，便于管理和查看。

    (四) 合同造價(jià)

對(duì)簽訂的各類(lèi)合同信息進(jìn)行登記。例如勘察合同、設(shè)計(jì)合同、主體工程合同、材料設(shè)備采購(gòu)合同等等，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需要自定義合同類(lèi)型。各類(lèi)合同主要登記的信息有合同編號(hào)、合同名稱(chēng)、合同簽訂部門(mén)、合同金額、合同類(lèi)型等等。除登記以上信息外，可上傳合同文檔或照片，方便查詢(xún)。

    (五) 投資變更

主要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中發(fā)生的一些變更做相應(yīng)的記錄，記錄變更發(fā)生時(shí)間、變更范圍、變更原因、變更類(lèi)型、費(fèi)用變動(dòng)金額、跟蹤審計(jì)單位等等信息，同時(shí)也可使用‘文件柜’上傳變更申請(qǐng)書(shū)、變更文件等文檔或圖片，真實(shí)并完整地記錄變更的過(guò)程，方便后期查看。

    (六) 材料管理

對(duì)施工工程中使用的各類(lèi)材料信息進(jìn)行登記。例如木材、石材、金屬材料等等，用戶(hù)也可以根據(jù)實(shí)際需要自定義材料類(lèi)型。登記的材料信息主要包括材料名稱(chēng)、類(lèi)型、品牌、規(guī)格、數(shù)量、供貨商等等。同時(shí)系統(tǒng)還提供打印功能，方便用戶(hù)打印當(dāng)前項(xiàng)目已使用的所有材料清單。

    (七) 施工進(jìn)度

對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度做一個(gè)時(shí)間軸的管理。記錄每個(gè)階段的計(jì)劃開(kāi)工日期、計(jì)劃完工日期、實(shí)際開(kāi)工日期、實(shí)際完工日期，從而清楚的展現(xiàn)項(xiàng)目施工進(jìn)度以及各階段的進(jìn)展情況。同時(shí)還可以上傳每個(gè)階段的相關(guān)文檔、圖片，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工進(jìn)度的細(xì)致化管理。

    (八) 合同付款

登記項(xiàng)目合同的付款信息。與前面介紹的“合同造價(jià)”相對(duì)應(yīng)，用戶(hù)在“合同造價(jià)”中登記合同的基礎(chǔ)信息，在“合同付款”中登記對(duì)應(yīng)合同的付款信息，還可以上傳相關(guān)文檔和圖片，同時(shí)系統(tǒng)提供打印功能，用戶(hù)可打印出當(dāng)前項(xiàng)目所有合同付款明細(xì)信息。

    (九) 施工單位

對(duì)項(xiàng)目施工單位的信息進(jìn)行細(xì)致化管理。包括施工單位的名稱(chēng)、法人代表、資質(zhì)以及所有施工人員的基礎(chǔ)信息（包括人員名稱(chēng)、工作職稱(chēng)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等），若項(xiàng)目出現(xiàn)施工問(wèn)題，通過(guò)查看項(xiàng)目的施工單位信息即可追責(zé)到人。

    (十) 監(jiān)理單位

對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理單位的信息進(jìn)行細(xì)致化管理。包括監(jiān)理單位的名稱(chēng)、法人代表、資質(zhì)以及監(jiān)理人員的基礎(chǔ)信息（包括人員姓名、工作職稱(chēng)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等），若項(xiàng)目出現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，可通過(guò)查看該項(xiàng)目的監(jiān)理單位信息來(lái)追責(zé)到人。

    (十一) 竣工驗(yàn)收

完成項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息的登記。這里分為三部分：主體工程驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收以及專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。用戶(hù)根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收內(nèi)容填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的驗(yàn)收信息，也可以上傳相關(guān)驗(yàn)收文檔、圖片。

    (十二) 審計(jì)結(jié)算

完成在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中簽訂的所有合同的審計(jì)結(jié)算信息的登記。登記信息包括報(bào)審金額、報(bào)審時(shí)間、審定金額、項(xiàng)目?jī)?nèi)審部門(mén)、內(nèi)審審定金額、項(xiàng)目復(fù)核部門(mén)、復(fù)核審定金額等等。除登記以上信息外，可上傳相關(guān)的審計(jì)文檔、圖片，更加細(xì)致地管理項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)算信息。

    (十三) 質(zhì)量保修

完成對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量保修信息的登記。在基建工程項(xiàng)目建設(shè)完畢后，需登記項(xiàng)目中各項(xiàng)工程（主體工程、防水工程、二裝工程）以及設(shè)備的保修期限、保修起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，同時(shí)還可以填寫(xiě)對(duì)應(yīng)工程的保修明細(xì)記錄，真實(shí)記錄工程的保修完成情況。除登記上述信息外，用戶(hù)也可以通過(guò)‘文件柜’上傳相關(guān)文檔，建立項(xiàng)目的質(zhì)量保修記錄，方便查看。

    (十四) 檔案管理

整個(gè)項(xiàng)目完成后，需對(duì)該項(xiàng)目的各類(lèi)文件進(jìn)行歸檔。系統(tǒng)提供了兩種歸檔方式，一種是直接打開(kāi)‘文件柜’，從用戶(hù)在項(xiàng)目各個(gè)階段中已經(jīng)上傳的文件中選取歸檔所需材料，另一種是直接上傳歸檔材料完成項(xiàng)目檔案的建立。檔案建立完成后，在后續(xù)工作中，用戶(hù)則可及時(shí)方便的查看各個(gè)項(xiàng)目的檔案信息。